ארגזי קרטון לארכיון
ארגזי קרטון לארכיון עבור משרדים
אם אתם בעלים של עסק המחזיק ארכיון או מחסן עבור קלסרים ושאר ניירת משרדית, אתם בטח יודעים כמה קשה לשמור על הסדר והארגון. לא הייתם רוצים להגיע לרגע בו אתם צריכים להיכנס לאזור הארכיון כדי לחפש מסמך כלשהו, ולהתמרמר על הבלגן השורר במקום.
איך שומרים על סדר בארכיון?
קודם כל, וודאו שהקלסרים עצמם, או הניירת, מסודרים כיחידות בודדות. כלומר – אם קלסר כלשהו מכיל ניירת משנה מסוימת – דאגו שהיא תהיה מסודרת לפי תאריכים, ושעל הקלסר עצמו יהיה תיוג של אותה השנה ונושא הקלסר.
ארגנו, בחדר המיועד להוות ארכיון, מדפים חזקים שיוכלו להחזיק את המשקל הרב של הקלסרים שאמורים להיכנס לאותו חדר.
ניתן לשים את הקלסרים ישירות על המדפים, אך זה יכול ליצור היווצרות אבק בתוך הקלסרים ומעליהם. אפשרות נוספת, מאורגנת ונקיה יותר, היא לאפסן את הקלסרים בתוך ארגזי קרטון. הארגזים מכוסים במכסה המונע כניסת אבק, ובכל ארגז תוכלו להכניס מספר קלסרים בעניין דומה ולתייג את הארגז, מה שיקל עליכם את החיפוש בעתיד.
איזה ארגזים כדאי לקנות לארכיון?
מומלץ לרכוש ארגזי קרטון בהתאמה אישית כך שיענו על הצורך שלכם. בדרך כלל, עבור ארכיון, משתמשים בקלסרים או תיקיות בגודל מסוים. תוכלו לתכנן לכם, על פי רוחב הקלסר, את גודל הארגז הרצוי. בחרו בקרטונים חזקים ואיכותיים על מנת שתוכלו, במידת הצורך, לנייד את הארגז עם הקלסרים בתוכו בביטחון שהוא לא יתפרק פתאום.
כדאי להתייעץ עם ספק הקרטונים לגבי תכנון הארגז על מנת שהתוצאה תספק אתכם. הזמינו לכם כמות ארגזים שתספיק לכם לתקופה. תמיד תוכלו להזמין את אותו ארגז שוב.
